الإعداد والأشخاص

أنواع العقود

يحدد كل نوع ما هو العقد: حقوله، وطريقة ترقيمه، وكم يومًا لدى الناس للتوقيع، ومن يوافق عليه، وكم يُحفظ بعد انتهائه.

الأشخاص والأدوار

يأتي أشخاصك من Ocean Console، بدخول واحد لكل تطبيقات Ocean 360. ويحدد الإعداد › الأدوار والصلاحيات ما يمكن لكل دور فعله: كتابة العقود، وإرسالها، والموافقة، ورؤية كل العقود، ووضع عقد تحت الحجز.

مظهر الشركة

الإعداد › الترويسة والختم: الترويسة المطبوعة على كل ملف PDF، وختم الشركة المستخدم عند التوقيع.

اللغة والتواريخ

اختر اللغات التي تُكتب بها عقودك، وهل يظهر التاريخ الهجري بجانب كل تاريخ.

الإرسال والطلبات

حدّد التذكيرات، وأيام التوقيع، والنماذج القصيرة التي تملؤها كل فرقة لطلب عقد.

الحفظ والسجل

حدّد مدة حفظ كل نوع. والعقد الموضوع تحت الحجز القانوني لا يُغيَّر ولا يُزال حتى يُرفع الحجز. وتُحفظ كل خطوة في كل عقد في سجل لا يتغيّر، يعرضه الإعداد › التدقيق ويتحقق منه ويصدّره لمدقّقك.

المتعاونون من الخارج

شارك عقدًا واحدًا مع محامٍ من الخارج: يفتحه برابط ورمز، ويقرؤه ويعلّق عليه. واسحب المشاركة متى شئت.